Dalam dokumen rapat evaluasi ini menggambarkan pembahasan dan penilaian atas pelaksanaan Rapat Kerja (RAKER) yang diselenggarakan oleh Ikatan Keluarga Besar Pelajar dan Mahasiswa Pegunungan Tolikara (IKB-PMPT) wilayah Salatiga-Purwokerto pada periode 2024-2026. Rapat ini dilaksanakan pada 10 November 2024 di Sekretariat Toli 01 Bukit Soka dan mencakup agenda utama evaluasi dan serba-serbi kegiata
Foto hasil pada saat Evaluasi RAKER berlangsung
Hasil/poin penting dalam evaluasi ini:
- Evaluasi oleh Ketua Panitia RAKER:
Evaluasi dipimpin oleh Ketua Panitia, Depran Yikwa dan Aite Wenda, dengan masukan dari Kakanda Mailes Wanimbo yang menekankan agar setiap sie (kelompok kerja) diberikan kesempatan untuk menyampaikan evaluasi secara terstruktur.
- Koordinator Acara (Sdri. Wemi Weya):
Menggarisbawahi pentingnya konsistensi dalam mengambil bagian, koordinasi dengan ketua BPP, serta perlunya protokol dan moderator yang berfungsi optimal. Selain itu, penggunaan dana harus jelas dan dibuktikan dengan bukti transaksi.
- Koordinator Konsumsi (Sdri. Itain Wandik dan Osmina Wanino):
Meski koordinator konsumsi tidak hadir dalam evaluasi, disarankan agar seluruh anggota memahami kendala teknis dalam konsumsi dan setiap penanggung jawab dapat memberikan rincian kebutuhan dan kalkulasi dana yang jelas.
- Koordinator Dokumentasi (Sdr. Amun Pagawak):
Evaluasi dokumentasi menekankan pada pentingnya kualitas teknis pengambilan gambar yang baik serta ketepatan waktu dalam pengumpulan foto untuk dipublikasikan di media organisasi. Foto-foto sebaiknya dikumpulkan segera untuk keperluan publikasi di media sosial organisasi seperti Facebook, Instagram, dan website IKB-PMPT.
- Koordinator Perlengkapan (Sdr. Garia Yikwa dan Sdr. Aibon Liwiya):
Tanggung jawab koordinator meliputi kelengkapan fasilitas acara. Setiap barang yang dipinjam dari luar harus dicatat dan dikembalikan dengan baik.
- Koordinator Keamanan (Sdr. Amelek Soll dan Sdr. Noris Liwiya):
Setelah kegiatan, penting untuk membersihkan tempat acara dan menjaga tempat parkir. Tempat sampah harus dipahami semua anggota untuk menjaga kebersihan lokasi acara.
- Panitia Inti (Sdr. Aite Wenda, Deperan Yikwa, Hermanus Uropmabin):
Panitia inti diingatkan untuk konsisten dalam menjalankan tugas dan bertanya kepada senior jika ada hal yang kurang jelas. Semangat dan komitmen sangat diperlukan untuk kesuksesan kegiatan selanjutnya.
Kesan dari Badan Pengurus IKB-PMPT:
Badan Pengurus mengapresiasi seluruh anggota dan senior yang mendukung keberhasilan kegiatan RAKER ini dari awal pembentukan hingga pelaksanaan dan evaluasi. Keberhasilan ini merupakan hasil dari kerja sama yang solid antara anggota.
Rapat Evaluasi ini diharapkan mampu menjadi pembelajaran penting untuk memperbaiki kualitas kegiatan di masa mendatang. Dengan evaluasi yang matang, IKB-PMPT Kordinator wilayah Salatiga-Purwokerto optimis dapat menjalankan program yang lebih baik dan memberikan manfaat nyata bagi para pelajar dan mahasiswa Pegunungan Tolikara di Salatiga dan Purwokerto
Rapat diakhiri dengan seruan semangat “KINAONAK WAA… WAA… WAA…” yang menggambarkan kebersamaan dan semangat dalam organisasi.
foto rapat panitia Evaluasi Raker berlangsung dan mau tutup rapat Raker.
